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[法规名称]:修正「外交部补助外交事务研讨会议作业要点」
[颁发机构]:台湾当局
[颁发文号]:外研设字第09446018150号
[颁发时间]:2005-8-25

修正「外交部补助外交事务研讨会议作业要点」

  中华民国九十四八月二十五日外交部外研设字第09446018150号令修正发布7点

  一、目的:外交部(以下简称本部)为鼓励个人、国内智库及学术单位参加或举办国内、外与外交事务相关之研讨会议,以助本部政策之研拟,特订定本要点。

  二、本要点补助对象:

  (一)大专院校。

  (二)已立案之学术暨政策研究机构。

  (三)学者专家。

  三、申请方式:

  (一)申请补助举办大型国际会议,应在外交部筹编年度概算三个月前检附活动计划书提出申请。计划书应载明会议名称、目的、议程、主讲人学经历、预定与会人员名单、经费预算、拟申请补助金额及会议预期绩效。

  (二)未列入年度预算之其它会议申请补助,应于活动举行一个月前检附前项计划书提出申请。

  (三)申请补助参加国际会议,应于会议举行一个月前检附申请书提出申请。申请书应载明会议名称、性质、需要申请补助之理由、拟申请补助金额及出席会议预期绩效。

  (四)同一案件如另向其它机关申请补助,应列明全部经费内容,及向其他机关申请补助之项目及金额。

  (五)受补助经费中涉及采购事项,应依政府采购法等相关规定办理。

  四、审查与补助原则由本部研究设计委员会执行秘书任召集人负责邀请本部资深人员二名、会计处及主管司处代表各一名组成审查小组,依左列原则审核:

  (一)对于申请补助举办国际会议案件,依据研讨会之主题、对本部政策研拟可能产生之助益,以及本部年度工作计划及预算等,审查决定补助与否及补助额度。

  (二)对于申请补助出席国际会议案件,除报名费外,机票舱等依职级而定,副教授(含)级以上者,得补助商务舱机票;生活费不得超过「国外出差旅费报支要点」所订金额。

  五、经审查核定之补助款,本部得视计划时程采一次或分次拨付。

  六、经本部核定补助者,如因故有延期举行会议或改变会议内容之需,应先报本部同意。如取消办理,须缴回已请领之补助款。

  七、接受补助者应于会议结束后一个月内检送获补助经费项目之各项支出原始凭证,连同会议成果报告书报核,并依行政院「中央政府各机关对民间团体及个人补(捐)助预算执行应注意事项」规定,列明全部实支经费总额及各机关实际补助金额。

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